Adatvédelmi nyilatkozat

Az Eclipse Visuals (a továbbiakban „Eclipse") elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Eclipse a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja, elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt.

I. Bevezetés

A Eclipse Visuals tájékoztatja az ügyfeleket, valamint látogatókat az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett intézkedéseiről, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Ez a tájékoztató az alábbiakat rögzíti:

• Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről és dolgozunk fel a velünk való ügyfél illetve fogyasztói kapcsolata keretében, és webhelyünk, hírlevelünk és online szolgáltatásaink használatával kapcsolatban;
• Honnan szerezzük ezeket az adatokat;
• Mit teszünk ezekkel az adatokkal;
• Hogyan tároljuk az adatokat;
• Kiknek továbbítjuk / fedjük fel ezeket az adatokat;
• Hogyan vesszük figyelembe az Ön adatvédelmi jogait;
• És hogyan felelünk meg az adatvédelmi szabályoknak.

Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
• 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);
• 2007. évi CXXXVI. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.)

II. Adatkezelő

III. Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Az Eclipse tevékenységének adatkezelései szerződésen, önkéntes hozzájáruláson, az érintett felek általános üzleti kapcsolathoz köthető jogos érdekein illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében Ön a hozzájárulást az adatkezelés bármely szakában visszavonhatja, illetve élhet az adatkezeléssel kapcsolatos jogaival azok hozzáférése, helyesbítése, korlátozása és törlése tekintetében.

Személyes adatok alatt értendő minden azonosításra alkalmas Önnel kapcsolatos információ, pl. az Ön neve, elérhetősége, stb. és a webhelyünk használatára vonatkozó információk, melyek alapján Ön közvetve vagy közvetlenül azonosítható.

Személyes adatokat gyűjthetünk Önről, amikor használja webhelyünket, részt vesz eseményeinken, rendezvényeinken, feliratkozik jogi hírlevelünkre, vagy amikor kapcsolatba lép velünk stb. Különösen a következő típusú adatokat gyűjthetjük:

• Keresztnév
• Vezetéknév
• Cégnév
• Email cím
• Fénykép
• Webhelyünk, Facebook, Linkedin oldalaink használatával kapcsolatos információk;
• A velünk váltott vagy nekünk címzett mindennemű kommunikáció, levélben, e-mailben, telefonon, keresztül vagy a közösségi médiában.
• Tartózkodási hely, számítógépe vagy készüléke valós idejű IP-cím segítségével meghatározott földrajzi elhelyezkedését, amennyiben Ön helymeghatározás alapú szolgáltatásokat használ és bekapcsolja azokat készülékén vagy számítógépén.
• Álláshirdetésre való jelentkezés esetében az önéletrajzban megadott adatok: tanulmányok, végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, jogosítvány, számítógépes ismeretek.

IV. Mire, miért és meddig használjuk az Ön személyes adatait?

Személyes adataikat elsősorban közvetlen üzleti kapcsolat érdekében, szerződés, jogos érdek vagy hozzájárulás jogalap szerint gyűjtjük, melyről a jelen tájékoztatóban foglaltakon túl további értesítést nem küldünk. Ön bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok általános üzleti és fogyasztói kapcsolat érdekében történő kezelése ellen. Ebben az esetben az Ön személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Amennyiben személyes adataikat nem üzleti kapcsolat célból gyűjtjük, az eltérő jogalapról tájékoztatást küldünk vagy a vonatkozó szabályok szerint az Ön előzetes, írásbeli hozzájárulását kérjük. Adatait a következő célokra használhatjuk fel:

• üzleti kapcsolattartás,
• szolgáltató-ügyfél kommunikáció,
• kapcsolatfelvétel, hírlevél küldése, események rendezése, publikációk, cikkek írása,
• álláshirdetésre való jelentkezés esetében: a részünkre megküldött önéletrajz adatainak kezelése a meghirdetett pozíció betöltése érdekében, vagy hozzájárulás esetén az adatbázisban való tárolás esetleges későbbi munkalehetőséggel kapcsolatban.
• események, rendezvények szervezése az Eclipse szakmai tevékenységével kapcsolatosan, adminisztratív és jogi célok: adatait statisztikai és marketingelemzés, re-marketing/marketing célok, rendszertesztelés, ügyfél-elégedettségi felmérések, karbantartás és fejlesztés céljára, illetve vitás ügyek vagy jogi követelések felmerülése esetén használjuk fel. Mindennemű profilalkotási tevékenység kizárólag az Ön előzetes beleegyezésével történik;
• biztonsági- és adminisztratív intézkedések, egészségvédelem, bűncselekmények megelőzése/felderítése: jogi kötelezettségünknek megfelelően átadhatjuk adatait kormányzati hatóságoknak vagy bűnüldöző szerveknek;
• ügyfélszolgálati kommunikáció: adatait arra használjuk, hogy kapcsolatban maradjunk Önnel, ügyfeleinkkel, és javítsuk szolgáltatásaink színvonalát;
• marketing: időről időre elektronikus úton marketingcélú anyagokat küldünk Önnek szolgáltatásainkról, hírekről, eseményeinkről stb., amennyiben ehhez hozzájárulását adta. Bármely elektronikus kommunikációban jelezheti, hogy nem kíván további direktmarketinges anyagokat fogadni.

Csak ott dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, ahol van erre jogi alapunk. A jogi alap attól függ, milyen céllal gyűjtöttük az adatokat, és milyen célra kell őket felhasználnunk. Az alábbi okok miatt is feldolgozhatjuk az Ön személyes adatait:

• Ön hozzájárulását adta az Ön személyes adatainak felhasználásához (pl. marketing céllal);
• Hogy megvédjük az Ön vagy egy másik személy alapvető érdekeit (pl. egészségügyi vészhelyzet esetén).

Kizárólag 16 éves vagy idősebb gyermekek adhatják saját hozzájárulásukat. Tizenhat év alatti személyek esetén a szülők vagy törvényes gyám beleegyezésére van szükség.

Adatait a hozzájárulás visszavonásáig vagy törvényes határidő lejártáig őrizzük. Nem őrizzük az Ön adatait hosszabban, mint ami ahhoz szükséges, hogy teljesüljön a feldolgozás célja.

V. Az Ön személyes adatainak megosztása

Személyes adatait az adatvédelem céljának történő megfelelés érdekében megoszthatjuk az Eclipse-el egy szövetségbe tartozó más cégekkel, alvállalkozóinkkal, együttműködő irodákkal, egyéni vállalkozókkal az Európai Unión belül, amelyeket megbíztunk a webhelyeinken rögzített adatok feldolgozásával és/vagy a webhelyünk üzemeltetésével, karbantartásával a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban. Az Ön személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Unión kívüli harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek.

Nemzetközi adatcsere

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli országoknak csak az alábbi feltételek mellett adjuk át a személyes adatait: ha az átadás olyan helyen történik, ahol az Európai Bizottság megítélése szerint biztosított a személyes adatainak megfelelő védelme; ha kellő intézkedéseket tettünk (pl. megfelelő adatvédelmi intézkedéseket tartalmazó szerződéses megállapodás); vagy ha Ön hozzájárult az átadáshoz, vagy más jogalap következtében jogosultak vagyunk az átadásra.

Állandó partnereink:

• Webfejlesztési szolgáltató: Pixieset.com
• Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2)
• Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
• Kormányzati hatóságok, szabályozó hatóságok — adatait kizárólag a törvényi előírások alapján adjuk át;
• Megbízható szolgáltatók, akik üzletmenetünkben segítenek (postai/futár, hírlevélküldés, felhőalapú és marketing szolgáltatások);
• Jogi és egyéb szakmai tanácsadók, bíróságok és bűnüldöző szervek.

VI. Személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

Az Eclipse az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van. Az Eclipse az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és vírusvédelemmel látja el.

Az Eclipse a személyes adatok kezeléséhez alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás); hitelessége és hitelesítése biztosított; változatlansága igazolható (adatintegritás); a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

Ha az adatvédelmi incidens az Eclipse besorolása szerint valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, akkor indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatjuk Önt az adatvédelmi incidensről és közöljük a GDPR 33. cikk (3) bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat.

VII. Kapcsolatfelvétel

Amennyiben megkeres minket, a jelen tájékoztatóban megadott, illetve a honlapon elhelyezett elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel. Az Eclipse minden hozzá beérkezett e-mailt a küldő nevével, e-mail címével, a dátum- és időpontadatokkal és más, az üzenetben megadott egyéb személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb öt év elteltével töröl.

VIII. Egyéb adatkezelések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. Az Eclipse a hatóságok részére személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

IX. Cookie, nyomkövetés, webanalitika, közösségi média és Google Ads

A szolgáltató a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Az adatkezelés célja a felhasználók azonosítása, megkülönböztetése, az aktuális munkamenet azonosítása, az adatvesztés megakadályozása, valamint webanalitikai mérések. A kezelt személyes adatok köre: IP cím.

Az Adatkezelő által üzemeltetett weboldalak html kódja webanalitikai mérések céljából független, külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Jelenleg a webanalitikai szolgáltatásokat a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043) végzi a Google Analytics szolgáltatás keretében. Az Adatkezelő a Facebook és a Google AdWords rendszerein keresztül ún. remarketing hirdetéseket futtat. A remarketing listák a látogató személyes adatait nem tartalmazzák, személyazonosításra nem alkalmasak.

A cookie-k használatát a felhasználó saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat (jellemzően az Eszközök / Beállítások / Adatvédelem menüpontban).

Google Analytics

Eclipse webhelyei használhatják a Google Analytics szolgáltatást (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). A Google Analytics cookie-kat használ, és rögzíti az IP-címét, amelyet azonban a tárolás vagy elemzés előtt lerövidít, ezáltal anonimizál, amennyiben ez technikailag lehetséges. Az anonimizálás az Európai Unió vagy az Európai Gazdasági Térség területén belül zajlik. A böngésző beállításaiban megtilthatja a Google Analytics-cookie-k tárolását, illetve letöltheti a leiratkozási böngészőmodult a tools.google.com/dlpage/gaoptout címről.

Google és Facebook Remarketing

A webhelyünkön alkalmazzuk a Google és a Facebook remarketing szolgáltatását. Ezek a szolgáltatók cookie-k, webes jelzők és hasonló technológiák használatával gyűjthetnek adatokat, amelyekkel mérési szolgáltatásokat nyújtanak, illetve hirdetéseket tesznek célzottá. A remarketing listák a látogató személyes adatait nem tartalmazzák. A Facebook-pixel révén a Facebook célcsoportként kezelheti webhelyünk látogatóit a hirdetések megjelenítéséhez. További információ a Facebook adatkezelési szabályzatában található.

X. Közösségi média oldalak használata

Eclipse a következő Facebook oldalt működteti: facebook.com/eclipsevisuals.hu. Eclipse az Ön Facebookon megadott adatait nyilvános nézetben látja, így az általunk kezelt adatok köre attól függ, mit ad meg nyilvánosan. Eclipse minden esetben kizárólag a válaszadás céljából kezeli az Ön adatait a Facebook felületen, az Ön adatai legyűjtésre nem kerülnek.

XI. Az Ön adatvédelmi jogai, jogorvoslati lehetőségei

Ön tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási- és tiltakozási jogával az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Tájékoztatáshoz való jog

Az Eclipse megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a GDPR 13. és 14. cikkében említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában nyújtsa.

Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférést kapjon az adatokhoz és a kezelés körülményeihez. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.

Helyesbítés joga

Ön kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

Törléshez való jog

Ön az alábbi indokok fennállása esetén kérheti adatai törlését: az adatokra már nincs szükség; visszavonja a hozzájárulását és nincs más jogalap; tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok; az adatokat jogellenesen kezelték; jogi kötelezettség alapján törölni kell; vagy információs társadalommal összefüggő szolgáltatás kapcsán gyűjtötték. A törlés nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás szabadságához, jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből, vagy jogi igények előterjesztéséhez szükséges.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát; ha az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi a törlést; ha az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de Ön igényli azokat jogi igényhez; vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen.

Adathordozáshoz való jog

Ön jogosult a rá vonatkozó, általa megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, és egy másik adatkezelőnek továbbítani.

Tiltakozás joga

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ha az adatkezelés közvetlen üzleti és fogyasztói kapcsolat érdekében történik, Ön bármikor tiltakozhat, és ez esetben az adatok e célból nem kezelhetők.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy hasonlóképpen jelentős mértékben érintené – kivéve a törvényben meghatározott eseteket, vagy ha az az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Visszavonás joga

Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Eljárási szabályok

Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Az Eclipse a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja, kivéve, ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó.

Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Adatvédelmi hatósági eljárás

XII. Az adatvédelmi szabályzat módosításai

Adatvédelmi szabályzatunk időről időre módosulhat. A megállapításokra vonatkozó változásokat közzétesszük webhelyünkön vagy e-mailben közöljük Önnel.